NYILVÁNTARTÁSOK

A felvételi és mulasztási napló vezetése kötelező óvodai dokumentum, ahol a gyermekek jelenlétét, hiányzásait, igazolásait vezetheti. A napló a normatíva elszámoláshoz is használandó dokumentum.

Nyilvántartások vezetésének lehetőségei #

Az Ovped rendszerben csoportonként 3+1 nyilvántartás, és azokból vezetett dokumentáció készítésére van lehetőség.

• Hiányzás – a Felvételi és Mulasztási napló vezetésére
• Étkezés – Étkezés nyilvántartás vezetésére
• Óra – Napi ott töltött idő adminisztrációját segíti
• Periódikus – hosszabb időtartam egyidejű adminisztrációja – csoportos, és egyéni szinten

A felvételi és mulasztási napló vezetése #

Weboldalról:

Nyilvántartás alatt ki kell választani a csoportos és azon belül nyilvántartás vezetésére kijelölt csoportot

• Erre a Nyilvántartás menüpont alatt a Hiányzás nyilvántartásra egy éves naptár jelenik meg. Ki kell választani az adminisztrálandó napot, ráklikkelve megnyílik adminisztrációra. A csoportba járó gyermeke nevei a gyorsabb adminisztráció kedvéért automatikusan jelenlét jelöléssel jelennek meg.
  1. Amennyiben mindenki jelen volt, akkor legörgetve a gyermeklista alján a jobb alsó sarokban  – Mentés – erre mindenkinek a jelenlét miatt egy függőleges jelölés jelenik meg a mulasztási napló adminisztrált napjánál.
  2. Amennyiben valaki hiányzik, akkor klikk a gyerek neve melletti jobb oldali hiányzik oszlopba majd az oldal jobb alján – Mentés – erre a rendszer a már ismert jelöléseket alkalmazva vezeti a Mulasztási napló!

Jelölések:

• I   = jelen volt
• +  = igazolással hiányzott
• – = még igazolatlan a hiányzás

JAVÍTÁS – TÖRLÉS

• Amennyiben téves adminisztráció történt, akkor a hiányzás törölhető, módosítható az adott korábban már leadminisztrált nap újra nyitható a bejegyzés módosítható.
• A kiválasztott nap bal alsó sarkában lévő törlés gomb használatával, vagy módosítást követően a mentéssel a rendszer automatikusan a módosítást végrehajtja, a nyilvántartásban módosítja.

Igazolások nyilvántartása, feltöltése #

A nyilvántartások menüpontot megnyitva Igazolás nyilvántartások alatt: tekinthetőek meg a gyermek;

• Hiányzás nyilvántartás (igazolt/igazolatlan) havi áttekintésben,
• Igazolás Feltöltés alatt a pedagógus számára is lehetőség van a szülőtől beérkezett igazolás feltöltésére
• illetve a feltöltött Igazolások Megtekintésére van lehetőség – pl. ellenőrzéskor

Étkezés nyilvántartás vezetése #

Nyilvántartás alatt ki kell választani a csoportos és azon belül nyilvántartás vezetésére kijelölt csoportot

Weboldalról: (számítógép, tablet)

• A Nyilvántartás menüpont alatt az Étkezés nyilvántartásra klikkleve az éves étkezés naptár jelenik meg,
• Az adott napot kiválasztva megnyílik adminisztrációra a kiválasztott nap. A gyermekek nevei láthatóak, automatikusan étkezésjelöléssel. Étkezés esetén marad a jelölés, és mentés a gyermeklista jobb alsó sarkában.
• Amennyiben nem lesz étkezés kérve adott gyermek számára, akkor kattintással a jobb oldali nem kér étkezést oszlopban a gyerek neve mellett jelölölünk, majd az oldal alján mentés.
• Az étkezésnyilvántartás kezdetével a rendszer Étkezés nyilvántartó dokumentumot kezd vezetni!

Nyilvántartások megtekintése letöltése nyomtatása #

• A mulasztási napló a csoportnaplók menüponton belül a jobb felső sarokban Mulasztási napló néven nyitható meg, ahol gyermekenként is letölthető a dokumentum, vagy az oldal jobb alsó részén a mulasztási napló mentése gombra klikkleve a csoport naplója jelen dátumig egyben összeállításra, ezzel mentésre felhasználásra kerül!
• Az Étkezés nyilvántartó dokumentum – 328/2011. (XII. 29.) Korm. rendelethez – a regisztrációs étkezés naptár jobb szélén lévő nyomtatás ikonnal havonta menthető, felhasználható.

A nyilvántartások az intézményi oldalról is megtekinthetőek, menthetőek, innen intézményi összesítés mellett az ételallergiás étkezéskimutatás is lekérhető, felhasználható.