REGISZTRÁCIÓ

Az Ovped rendszer használatának első lépése egy regisztrációs folyamat. Az alábbi sorrendben javasolt a regisztrációt kezdeni

• Csoportokat, 
• a csoporthoz tartozó Pedagógusokat
• majd a csoportba járó Gyermekek regisztrációját lehet indítani. (a gyermekeket a KIR-ból letöltött excelből importálni is lehet az ovped rendszerbe)

Csoport regisztráció #

• A regisztráció menüpont alatt is el lehet indítani a csoportok felvételét. A Csoport neve alatt lehetőség van a csoport összetételének beállítására, mely a KIR statisztika automatikus készítése során lesz fontos, illetve a csoportösszetétel a csoportnaplóra is felkerül.
• A csoporthoz kép is feltöltésre kerülhet, mely a csoportnaplóra kerül annak összeállítása során. (a feltölthető kép használt file formátuma . jpeg, .png)
• a csoportok felvételét követően a csoport adatainak módosítására a Csoportok menüpont alatt van lehetőség. 

Pedagógus regisztráció #

A pedagógusok regisztrációjával a csoportokhoz tartozó kollégák hozzáféréseinek elkészítésére van lehetőség. Ők belépést követően a saját csoportjukat, a csoportjukba járó gyermeket látják, a naplók vezetéséhez kapcsolódó funkciókat látják, használhatják.

A regisztráció menüpont indítható a pedagógusok felvétele. A regisztrációjuk során arra kell figyelemmel lenni, hogy megadott email cím aktív legyen, ez lesz a későbbiekben a pedagógus Felhasználóneve, mely így egyedi (a pedagógus applikáció is csak email formátumot fogad el) 

• A regisztráció során adják meg a pedagógus belépési Jelszavát is, melyet a későbbiekben Ő majd módosíthat!
• Csoportját lenyíló fülnél tudjuk kiválasztani, regisztrációt követően ehhez a csoporthoz fog tartozni.
• A Jogosultság beállítása során – Óvodapedagógus – választását állítsák be
• A  – Hírlevél – Adatkezelési Tájékoztató ismerete – Hozzájárulás az adatkezeléshez – előtti négyzetek kipipálása szükséges, feltétele a sikeres regisztrációnak.
• A munkáltató további adatainak beírására a későbbiekben is van lehetősége már az óvodapedagógusnak is.
• A szövegdoboz jobb alján lévő sarokban Pedagógus felvétele gombbal a regisztráció megtörténik, és ettől kezdve a hozzáférés aktív, belépésre jogosít fel.

Gyermekek regisztrációja #

Gyermek regisztrációja Manuálisan #

• A regisztráció menüpontból lehet indítani a gyermek manuális felvételét, – a gyeremek Alap – Napló –Családi – és Egészségügyi adatainak rögzítésével.
• Az adatok felvitelét követően a mentem és befejezem link megnyomásával kerülnek rögzítésre a rendszerben a gyermek adatai.

Gyermek regisztrációja – KIR Import #

• A regisztráció menüpontból lehet indítani a gyermek KIR import felvételét. unkciógomb alatt van lehetőség a KIR adatbázisából mentett excelt file-t a gyermekek adataival az Ovped rendszerbe Importálni.
• Az KIR adatok exportálása  utasításait pontosan követve a KIR-ből le kell tölteni a gyermekek adatait tartalmazó excelt.
• Az Import Beállításokban meg lehet adni, mit szeretnénk a letöltött excel táblázattal.

KIR import – Beállítások

• Import műveletek / Új gyermek regisztrálása
• Import opciók / a KIR adataiból a Jogviszony várható befejezésének dátumát, ……… beállítom
• Az oldal alján a File kiválasztása klikkleve megkeresem a KIR-ből letöltött, a gyermekek adatait tartalmazó excel táblázatot és Feltöltés
• Néhány másodperc múlva kicsit lejjebb tekerve az oldalon a feltöltött gyermekek nevei jelennek meg, neveik után legördülő menüből kiválasztható a csoportjuk, majd az utolsó gyermek csoportját is beállítva a dokumentum alján Csoportokba rendezem a gyermekeket.
• Erre a rendszer átemeli és a bejelölt csoportokba rendezi a gyermekeket a letöltött KIR adatokkal az Ovped rendszerbe.
• Amennyiben Nem állítottuk be az utolsó lépésnél a gyerekek neve mellett a csoportokat, akkor a rendszer Intézményi várólistára teszi a feltöltött gyermekeket.
• A csoportok menüpontban az intézményi várólistáról a gyermekek csoportba rendezése a későbbiekben is indítható

Intézményi Várólista = jogviszonnyal az intézménynél rendelkező, de csoportban még nem tartozkodó, vagy  tartósan távol lévő gyerekek „csoportja”

Gyermek csoportjának módosítása #

A Felhasználók menüponton belül a kiválasztott gyermek adatlap módosítását (zöld szerkesztő ikon) kiválasztva a adatlap ALAP adatai között van a gyermek csoportjának megnevezése, és ott lehet a gyermeket az Intézményi Várólistáról áthelyezni a kívánt csoportba.