DOKUMENTUMOK

A Dokumentumok menüpont Szülői nyilatkozatot, illetve különböző az óvodai csoportnaplókhoz kapcsolódó anyagokat tartalmaza – itt találhatóak a

• Nyilatkozatok – (nyomtatható)
• Csoportnapló dokumentumai, – (Csoportnapló – Fejlesztési – Egyéb – feltölthető anyagokat)
• A gyermekek Személyiségnaplójához kapcsolódó Gyermek kiegészítő dokumentumok (feltölthető) 

Nyilatkozatok #

A szülő részéről kötelezően bekérendő hozzájárulások dokumentuma. A  rendszer automatikusan készíti a regisztráció adataiból. Mivel aláírásokat, hozzájárulásokat tartalmaz – Nyomtatható (nyomtatás pdf. letöltés) – papír alapon kezelendő, szülővel aláíratható. Visszatölteni nem kell, papír alapon tárolható. Amennyiben szerkeszthető formában kívánják kezelni, pl. módosítani, akkor az egyéb dokumentum funkciógomb alatt letölthető word formában megtalálják.

Csoportnapló dokumentumai #

• Alap – jellemzően az óvodai csoportnapló kötelező dokumentumai
• Fejlesztési – az óvodai csoportnapló fejlesztési feladatok dokumentumai
• Egyéb – a csoportnaplóba szabadon beilleszthető, vagy használható dokumentumok

Használat #

A dokumentumok menüpont alatt bármelyik dokumentumra klikkelve az alábbi funkciók szerepelnek: 

Sablon -. erre klikkelve a dokumentumhoz kapcsolódó minta tölthető le.ami lehet  módszertani segédanyag, vagy minta, vagy kész dokumentum forma, – melyek lemetve saját számítógépen igény szerint szerkeszthető.

Feltöltés #

Szerkesztést követően a dokumentum a felületre feltölthető. Feltöltésre klikkelve 2 lehetőség közül választhat:

• Szerkeszthető fájl feltöltése – Ez lehet Word dokumentum, vagy ODT formátum. Ez esetben 1 dokumentum tölthető fel.   – fájl kiválasztása – tallózással- majd a „zöld felfelé mutató nyíllal” a kiválasztott dokumentum az oldalra feltölthető.

• Több file feltöltése és összeállítása – ebben az esetben egyesével, tud több, akár különböző formátumú fájlokat feltölteni. Minden új fájl kiválasztás előtt a fájl hozzáadás funkciót válassza. Egymás alatt fogja látni a feltöltésre kiválasztott fájlokat. Ilyenkor még lehetősége van bármelyik kiválasztott fájl törlésére. Amennyiben rendben, a – Feltöltés, és fájlok egyesítése – funkcióval a rendszer a kiválasztott fájlokat feltölti, és egy pdf dokumentumba szerkeszti.

Amikor egy dokumentumot feltöltésre kerül, akkor az automatikusan meg is jelenik, azonnal látható, megtekinthető.

Dokumentum – ez a funkció, csak feltöltött dokumentum esetén jelenik meg, erre klikkelve  3 lehetőség közül választhat

• Letöltés. Bármelyik listában szereplő dokumentumra klikkelve a jobb oldalon egy szerkesztő ablak jelenik meg, benne a dokumentum alatt letöltés funkció. Erre kattintva letölthető a korábban oda feltöltött dokumentumhoz kapcsolódó anyag.

• Nyomtatás – ezzel nyomtatható a feltöltött anyag

• Megnyitás nagyban – ezzel a feltöltött dokumentum teljes képernyőben tekinthető meg

Amennyiben a feltöltött anyagához a későbbiekben  új fájlt kíván illeszteni, akkor ezt a megtekinthető dokumentum jobb sarkában lévő letöltéssel lementi, ez pdf formátum lesz, majd ezt is, és a hozzá illeszteni kívánt új dokumentumot is újra több fájl feltöltése és összeállítása funkcióval, és összeállításával egyszerre feltöltheti. Ily módon tudja a korábban fent lévő, és ahhoz illesztendő új dokumentumot egybe fűzni.

A sikeres feltöltést követően automatikusan megjelenik a feltöltött új dokumentum.

A dokumentumok listában, ahova már van feltöltött anyaga annak a sora sárgáról zöldre változik. A dokumentum utolsó módosításának a dátuma a jobb sarokban olvasható

Megtekintés – kiegészítés – módosítás #

Megtekintés nagyban a korábban feltöltött saját anyagra klikkelve a korábban feltöltött dokumentum letölthető, tovább szerkeszthető, majd a már módosított dokumentum újra visszatölthető. 

Amennyiben a mér feltöltött anyagon kiegészíteni módosítani szeretnének, akkor letöltik a korábban feltöltött anyagot, továbszerkesztik, majd újra feltölthető.

Fontos – A program 1 melléklet esetében 1 dokumentumot kezel. Azaz újratöltéskor a rendszer a korábban feltöltött dokumentumot elveti, az újonnan feltöltött kerül a helyére. Amennyiben csak módosítani, vagy kiegészíteni kívánják a dokumentumot, a feltöltött saját anyagot kell letölteni, módosítani, majd ezen újat feltölteni, és így a rendszer eldobva a régit, az újonnan feltöltött  – a  módosított – dokumentumot tárolja.

Törlés – A dokumentumot a listából kiválasztva a jobb oldalon ablak jobb sarkában a törlés ikonra kattintva, a törlés jóváhagyásával a dokumentum véglegesen törlődik. A törölt dokumentum a későbbiekben már nem visszakereshető!

Személyiségnapló – kiegészítő gyermekdokumentumok #

Ez alatt a link alatt a gyermekek nevei jelennek meg, ahol a gyermek nevét kiválasztva a jobbra megjelenő ablakban a gyermekhez dokumentum tölthető fel, mely ezzel automatikusan a gyermek Személyiségnaplójába, – a fejlődés nyomon követő dokumentumcsomagjába – kerül. Szerkesztése azonos a dokumentumok kezelésével, azaz módosítás kiegészítés során a korábban már feltöltött dokumentumot kell letölteni, tovább szerkeszteni, majd feltölteni, és így az új módosított dokumentum kerül a gyermek személyiségnaplójába.

Itt is lehetőség a több dokumentum feltöltés funkció használata.