A Csoportok menüpont alatt az intézmény csoportjai, az abba járó gyermek tekinthetőek meg. Itt a csoportok adatlapja mellett a gyermek csoportstátusza pl. a csoportba lépés a csoportsorrenddel a mulasztási napló megfelelő sorszámozása szerkeszthető módosítható.
Intézményi várólista #
A csoportok mellett minden intézmény automatikusan Intézményi várólistával is rendelkezik. Az intézményi várólista az a csoportstátusz, amikor az itt lévő gyermek már jogviszonyt illetően már az intézményhez tartozik, de nincs csoportban. Jellemzően a gyermek
- tartós távollét esetén kerülhet ide
- beiratkozást követően, de még óvodába járás megkezdése előtt
- beiratkozás után, de 3. életév betöltését megelőzően kerül – intézményi várólistára
Az intézményi várólistára kerülhet a gyermek amikor felvétel során, pl KIR import esetén nem jelöltünk csoportot, és akkor a gyermekek innen kerülhetnek át a későbbiekben csoportjukba. De ide az intézményi várólistára kerülhet át a gyermek csoportból is. Az intézményi felületen a felhasználók menüpontban a gyermek adatlapjának módosításakor az alapadatok tartalmazzák a csoport megnevezését, itt helyezhető át a gyermek az intézményi várólistára, majd akár később vissza csoportjába.
Csoportok adatainak módosítása #
- a csoport Nevét – ezzel nem ettől a pillanattól lesz új a csoportnév, hanem korábbi dokumentumokon is az új csoport neve fog szerepelni
- A csoport Összetételét – Vegyes, vagy homogén összetételű-e (Ennek a KIR Statisztikánál, a Nevelési tervek korosztályos nevelési feladatainál, valamint a csoportnapló fedlapján jelenik meg, ott van jelentősége)
- Csoporthoz Kép tölthető fel, vagy éppen módosítható.
Csoport törlése csak akkor lehetséges, ha nincs gyermek a csoportban
Adatlap funkciói #
Az adatlap menüpont alatt a csoportba járó gyermekek nevei láthatják.
A Gyermekek neve mellett – óvodai jele – csoportba lépésének dátuma – kilépésének ideje szerepel.
- A csoportba lépés ideje mellett lévő szerkesztő ikonnal a csoportba lépés dátuma módosítható.
!! Ennek a beállított időpontnak a Felvételi és mulasztása naplóval, így a Hiányzás, illetve étkezés nyilvántartással van összefüggése.
Kiemelten – rózsaszín háttérrel – a csoportban korábban aktív, de onnan már kijelentkeztetett gyermekek szerepelnek
Sorrend változtatása #
A csoportba járó gyermekek csoporton belüli sorrendjének módosítását szolgálja.
- Az intelligens sorbarendezéssel a rendszer a gyermekeket szeptember 01.-i kezdésnek megfelelően ABC sorrendbe rendezi a gyermekeket, a lista végén sorrendben időbeli érkezés alapján szerepelnek a gyermekek.
- Lehetőségük van manuális sorrend módosítására, a gyermek nevének egérrel történő megragadásával, a listában a kívánt sorrendi helyre történő mozgatással, majd mentéssel rögzíthető a megváltoztatott sorrend.
Gyakori kérdések #
CSOPORTOK #
- Hogyan lehet a csoport sorrendjén változtatni?
A csoportok menüponton belül, a csoportot kiválasztva a Sorrend módosítása funkción belül
Az intelligens sorbarendezéssel a rendszer a gyermekeket szeptember 01.-i kezdésnek megfelelően ABC sorrendbe rendezi a gyermekeket, a lista végén sorrendben időbeli érkezés alapján szerepelnek a gyermekek.
Lehetőségük van manuális sorrend módosítására, a gyermek nevének egérrel történő megragadásával, a listában a kívánt sorrendi helyre történő mozgatással, majd mentéssel rögzíthető a megváltoztatott sorrend.
- Hogyan módosítható a gyermek csoportbalépésének időpontja?
A csoportokon belül a csoporthoz tartozó adatlap menüpont alatt a csoportba járó gyermekek nevei láthatják.
A Gyermekek neve mellett - óvodai jele - csoportba lépésének dátuma - kilépésének ideje szerepel.
A csoportba lépés ideje mellett lévő szerkesztő ikonnal a csoportba lépés dátuma módosítható.
!! Ennek a beállított időpontnak a Felvételi és mulasztása naplóval, így a Hiányzás, illetve étkezés nyilvántartással van összefüggése.
- Mit jelent az Intézményi várólista?
A csoportok mellett minden intézmény automatikusan Intézményi várólistával rendelkezik.
Az intézményi várólista az a csoportstátusz, amikor az itt lévő gyermek már jogviszonyt illetően már az intézményhez tartozik, de nincs csoportban.
