A csoportnapló menügomb egy gyűjtőfunkció. Nem csak a csoportnapló elemeit tartalmazza, hanem itt minden, pl. – mulasztási naplók. személyiségnaplók, … azaz a csoporttal, illetve a gyermekekkel kapcsolatos dokumentumok összessége megtalálható, megtekinthető, menthető. Az alábbi menüpontok,, és funkciók találhatóak a csoportnaplón belül.
Mulasztási naplók #
A MAK állásfoglalás értelmében a mulasztási napló minden törvényes és elvárt adatot tartalmaz, (ellenőrzéseket támogatva összesítések tekintetében még többet is) Vezetése elektronikus formában történik, de pl. Normatíva elszámoláskor nyomtatni, összetűzni, vezető által aláírni szükséges.
- Megnyitva gyermekek szerint láthatóak az Egyéni Felvételi és Mulasztási Naplók. A naplókat a rendszer a regisztrációs adatokból készíti el, vezetése a Nyilvántartás menüpontban történik, de itt mindig megtekinthető, vagy lementhető aktuális időpontig elkészült, és vezetett napló, pl ellenőrzés során.
- Mulasztási Napló nyomtatás – fedlappal ellátva, sorszámozva előkészíti a Csoport Felvételi és mulasztási naplóját
- MÁK ellenőrzés funkció használatával a rendszer összesítést készít, jelzi mely gyermeknek milyen mulasztási naplóval kapcsolatos adminisztrációja nincs rendben. (mely napja nincs adminisztrálva, vagy hiányzása esetén mikorra nincs igazolás beállítva) A funkció célja az adminisztráció pontos vezetése, az önellenőrzés támogatása.
Személyiségnaplók #
- Gyermekenként a Személyiségnaplókat mint a gyermek fejlődésének nyomon követő dokumentumait tartalmazza.
- Az ovped rendszerben a személyiségnapló tartalma
- Anamnézis – az anamnézis végleges értékeléséből készült jelentés.
- Fejlesztési tervek – képességértékelésből készült fejlesztési terv dokumentuma
- Pedagógiai jellemzések – a rendszer által készített pedagógiai értékelésből készült értékelés
- Kiegészítő dokumentum (a gyermek fejlődést nyomonkövető dokumentációjának része, pl, vizsgálati jegyzőköny, értékelések, …)ennek csatolása a személyiségnaplóhoz a Dokumentumok menüponton belül a a Kiegészítő gyermek dokumentumok funkció alatt a csatolandó dokumentum feltöltésével történik
- A naplók gyermekenként menthetőek, nyomtathatóak.

Képességstatisztika #
- Képességterületenként részképességekre bontva megtekinthető a csoport, benne valamennyi gyermekének részképesség szintje. %-os kimutatás látható csoportos szinten, mely segítéség a csoport számára a a következő időszak fejlesztési prioritásainak meghatározásában.
- Automatikusan mindig a legutolsó lezárt értékelés látható, de a korábbi értékelések összesítései is megtekinthetőek, az adatok fejlődés összehasonlítására, intézményi vagy csoportos munkaterv, készítéséhez nyújthatnak jól átlátható input információt!

Adatlapok #
A csoportba járó gyermekek láthatóak, neveik után jobbra funkciógombok, ahol minden a gyermekkel kapcsolatos adat, információ megtekinthető. A gyermek neve utáni első ikon a gyermek adatlapja, itt minden anyaga megtalálható. Ikonok jelentése
- „kék” – A gyermek adatlapja tekinthető meg, benne minden dokumentuma – adatlap, értékelései, igazolás, fejlődés, …. dokumentumok
- „zöld szerkesztő” – A gyermek adatlapjának közvetlen módosítása indítható
- „kék mappa” – A gyermekről készült összes értékelés itt található – megtekinthető, nyomtatható, menthető (Anamnézis-Pedagógiai jellemzés-Képesség értékelés, nyelvi értékelés, .)
- „narancssárga grafikon” – A gyermek képességének, részképességeinek nyomon követése érhető el – pl. szülői tájékoztatás céljára
- „pink talár” – A gyermek fejlesztési tervei érhetőek el
- „sárga könyv” – Mulasztási nyilvántartás
- „sárga evőeszköz” – Étkezési nyilvántartás
- „piros nyomtatás” – Gyermek adatlapjának nyomtatása indítható

Statisztikák #
- A csoportba járó gyermekek adataiból különböző statisztika szerinti rendszerezés megtekintése. Ezek elsősorban adatszolgáltatási célokat szolgál, illetve a csoportnapló kötelező kimutatásai.
- Statisztikák csoportosítása a regisztráció kapcsolódó illeszkedő adataiból.
- Alap
- Egészségügyi
- Családi
- Intézményi
- Nyilvántartás – A hiányzás, étkezés nyilvántartásból vezetett csoportos kimutatás tekinthető meg
- Statisztikai kimutatás visszaállítása – a statisztikai adatok egy korábbi, megadott időpontban való megtekintését biztosítja.

Mellékletek #
- Valamennyi, korábban a csoport pedagógus által feltöltött dokumentum tekinthető itt meg. Elsősorban vezetői ellenőrzési funkciókat szolgál.
Éves terv #
- A csoport éves terve, heti bontásban van megjelenítve – áttekinthető vezetői ellenőrzés során
Tematikus tervek #
Az adott nevelési év tematikus tervei balra időrendben listanézetben, illetve jobbra naptárban megjelenítve.
- zöld ikon”: megnyílik, és szerkeszthetővé válik az adott tematikus terv
- „kék szem ikon”: a kiválasztott tematikus terv megtekintésre nyitható meg
- „piros nyomtató ikon”: nyomtatás indítása
- „narancssárga kifelé mutató nyíl”: a tematikus terv a szülőkkel megosztható. A instrukció írását követően a generált link a szülők felé továbbítható
- (részletes leírás lásd🡪 TEMATIKUS TERV
Nevelési tervek #
Itt láthatóak csoport nevelési tervei – Törlés, megtekintés, Nyomtatás funkciókkal
- I. félév nevelési feladatai
- Az I félév Nevelési feladatainak értékelése, II félév nevelési feladatai
- II. félév Nevelési feladatainak értékelése tekinthetőek meg.

Fejlesztési tervek #
Az aktuális nevelési évben a lezárt egyéni képességértékelésekből készült fejlesztési tervek tekinthetőek meg. Véglegesen lezárt fejlesztési terveket követően látható
- „Statisztika” Képességterületenként részképességekre bontva megtekinthető a csoport, benne valamennyi gyermekének részképesség szintje. %-os kimutatás látható csoportos szinten, mely segítéség a csoport számára a a következő időszak fejlesztési prioritásainak meghatározásában.
- „Fejlesztési terv”: Ez a csoport fejlesztési terve – azaz az egyéni értékelések befejeztével, lezárást követően, a csoportos szinten részképességenként a javasolt játékok gyűjteménye. A játék leírása mellett, az azonos részképesség szinten értékelt gyermekek neveivel,
- „Gyermekek” A csoportba járó gyermekek egyéni fejlesztési tervei tekinthetőek meg.
Csoportnapló tervező #
- A csoportnapló összeállítására szolgáló funkció. A fejezetek, naplótartalmak egymás utáni kijelölésével állítható össze a Csoportnapló, majd a „csoportnapló mentése” ikonnal menthető, a fájl névvel is ellátható.
- Az összeszerkesztett csoportnapló szerkesztése törölhető, és újra összeszerkeszthető!

Archív csoportanyagok
- A csoportnapló ablak bal felső sarkában a régebbi csoportnaplókat (2021-2022, ..) lehet megtekinteni, itt található a csoport teljes, korábbi nevelési évben készült anyaga.
Gyakori kérdések #
CSOPORTNAPLÓ #
- Mi lehet az oka, ha a naplóból nem tudom minden dokumentum nyomtatását elindítani?
Az intézményi oldalon lehet a nyomtatásokat állítani, elképzelhető, hogy intézményvezetője letiltotta a dokumentum nyomtatást!
- Hol lehet a Csoportnaplómat összeállítani?
A csoportnapló összeállítására szolgáló funkció – Csoportnapló tervező – a Csoportnaplón belül található.
- A napló tartalomjegyzéke – a Statisztikák – Tervek, és a Napló mellékletek közül – a kiválaszott elemek egymás utáni kijelölésével állítható össze a Csoportnapló, majd az összeállított tartalomjegyzék alatt „Csoportnapló mentése” ikonnal menthető,
- A fájl névvel is ellátható.
- Az összeállított csoportnapló törölhető, és újra összeszerkeszthető!
- Hol tudom megtekinteni az elmúlt év anyagait?
A csoportnapló ablak bal felső sarkában a régebbi csoportnaplókat (2021/2022, 2022/2023 ...) lehet megtekinteni,
Adott nevelési évet ki kell választani, és ott megtalálható a csoport teljes, korábbi nevelési évben készült anyaga.